Contraintes des documents écrits selon Romane

 

Oh hé matelot, 

 

Aujourd’hui c’est à mon tour de vous présenter les documents et leurs contraintes associées que j’ai pu rencontrer pendant le projet.

 

Pour la constitution du dossier de la banque, il est essentiel d’être respectueux, sérieux et bien préparés pour que tout se passe le plus efficacement possible. Une complétude des dossiers avec l’ensemble des justificatifs obligatoires est demandée.

 

Concernant le rétro planning, les difficultés sont d’estimer des dates fiables, de sélectionner les tâches importantes et de regrouper les missions par thème. De plus, il doit être remis à jour régulièrement en cas de non-respect.

 

Les présentations individuelles et les articles sur les réseaux sociaux imposent un langage approprié. Le message transmis doit être concis, percutant et efficace. Le contenu doit être adapté à tout public (sponsors, abonnés…). Les publications nécessitent d’être cohérentes et synchronisées avec celles des autres membres du groupe. 

 

Les mails aux bateaux et centres de rééducation/hospitaliers, les formulaires de contact des sponsors nous contraignent à présenter le projet de manière claire en mettant en valeur notre demande. Il est parfois compliqué de trouver les adresses et contacts. Le message doit être suffisamment général de façon à ce que le mail puisse être ré-aiguillé. Pour les sponsors, ce sont souvent de grands groupes donc davantage destinés aux professionnels et peu adaptés à des projets étudiants.

 

Plusieurs documents sont livrables et donc communiqués à des points clefs de notre projet ; ils sont identifiés ci-dessous : 

-        Flyer 

-        Présentation du projet sous forme d’un teaser 

-        Articles de blog 

-        Publications Instagram/Twitter/Facebook

 

En fonction du type de document, des exigences sont à respecter pour être le plus efficace possible dans le projet. Savoir rédiger et s’adapter aux contraintes de chaque document me sera utile tout au long de mon parcours professionnel.

 

 

Romane