Contraintes des documents écrits selon Agathe

 Oh hé matelot,

Aujourd’hui c’est à mon tour de te parler de la façon dont nous avons pu gérer et appréhender tout ces documents écrits qu’il a fallu rédiger, signer...

Tout ces documents écrits ont des rôles assez différents mais sont tout aussi importants les uns des autres. Chacun a son rôle : tenir au courant notre communauté de l’avancée du projet, susciter l’envie et la curiosité chez nos potentiels partenaires, pouvoir s’organiser pour concrétiser notre projet.

A mon sens, chacun de ces documents étant destinés à un type de population bien particulier, il est nécessaire de s’adapter.

En effet, concernant les réseaux sociaux et les publications qui y sont faites, l’idée est plutôt de partager un contenu bref, léger et efficace afin de pouvoir capter régulièrement l’attention de notre communauté plutôt jeune. Se montrer actif est primordial et il est nécessaire de ne pas laisser en stand-by le compte pendant une durée trop importante. En d’autres termes, la communication via les réseaux sociaux se fait selon des textes courts, efficaces, accrocheurs et réguliers.

Il existe ainsi une réelle différence entre cette communication brève de celle qui s’opère sur notre blog par exemple. Le blog lui est plutôt le lieu d’une publication d’articles plus longs et plus complets destinés à tout ceux désireux d’en savoir plus sur notre projet. Il permet de décrire plus précisément les actions menées et l’évolution de Kinavigue. Les articles s’y trouvant seront lus par une autre catégorie d’acteurs assez différente de celle présente sur nos réseaux sociaux et il donc est nécessaire d’y adopter un langage différent. Sur le blog, les articles auront pour but de développer plus en profondeur les thèmes abordés brièvement sur les réseaux sociaux afin de pouvoir mettre en avant la crédibilité du projet aux yeux de nos futurs collaborateurs. C’est en ce sens qu’il est important d’adopter un vocabulaire précis et adéquat.

Pour ce qui concerne les documents administratifs, c’est une autre histoire... certains sont déjà rédigés et il ne reste alors plus qu’à les signer tandis que d’autres (procès-verbaux par exemple) doivent être rédigés de toute pièces. Au fur et à mesure de l’avancée du projet, nous avons appris à rédiger ce type de documents et dorénavant, cela n’est plus un obstacle pour nous. Pour les signatures de contrats comme avec la banque par exemple, il faut être extrêmement attentif et être certains d’avoir bien compris l’ensemble du document car ces documents administratifs peuvent avoir des conséquences non négligeables sur le long terme.

Pour conclure, je pense qu’il est nécessaire de se montrer impliqué et concerné par l’ensemble de ces documents écrits. Ils sont certes parfois contraignants mais ils ont tous un rôle important à jouer pour la concrétisation de notre projet et c’est en ce sens que tous doivent être soignés.

Bon vent et à bientôt,

Agathe