Contraintes des documents écrits selon Pierre

Oh hé matelot, 

 

Au cours du projet, diverses documents écrits ont du être produits et chacun d’entre eux a son lot de contraintes, c’est ce dont je vais parler aujourd’hui.

 

Tout d’abord, concernant la création de l’association. Il faut d’abord comprendre le cheminement administratif afin d’obtenir le statut d’association aux yeux de l’Etat et ainsi gagner en crédibilité auprès des différentes structures associées à notre projet. Il faut donc commencer par rédiger les statuts, qui permettent de cadrer l’activité de l’association. Ces derniers doivent être rédigés de manière précise et permettent de comprendre l’objet (but) de l’association et ses règles de fonctionnement. Ce document écrit doit donc être cohérent et clair. En plus des statuts, la création d’une association nécessite un deuxième document qui est le procès verbal de l’assemblée constitutive. Les procès verbaux permettent de retranscrire les différentes décisions prises par les membres de l’association et doivent donc être soigneusement rédigés.

 

En ce qui concerne les mails adressés aux bateaux et aux centres de rééducation/hospitaliers, nous devons en tant que nouveau projet faire preuve de professionnalisme et exprimer de façon claire le but de notre projet et quel rôle ces structures pourraient jouer au sein de notre projet. 

 

En ce qui concerne les présentations individuelles et les messages sur les réseaux sociaux. Il ne faut pas trop s’étaler et trouver les mots justes qui vont toucher les personnes et les faire adhérer au projet. Il faut transmettre les informations efficacement en restant professionnel. 

 

Le blog est différent des réseaux sociaux car il est plus riche en informations, il sert moins de « vitrine » et permet ainsi de se renseigner sur les différents stades de l’avancée du projet. Il s’adresse à tout le monde et doit donc contenir des articles compréhensibles et suivant l’avancée chronologique.

 

Au sein d’un projet de ce type, où tout est à créer, il faut donc savoir jongler entre les différents types de documents et les exigences associées. Il faut s’avoir s’adapter aux publics à qui nous nous adressons. 

 

Pierre